Google Docs

Voordelen

• Volledig gratis te gebruiken
• Geavanceerde samenwerkingsfuncties

Nadelen

• Geen specifiek desktopplatform beschikbaar buiten de browser
• Nog steeds niet zo uitgebreid als Microsoft Office

Google Docs is een van de beste diensten als u toegang wilt tot de mogelijkheden die een tekstverwerker biedt, maar niet gebonden wilt zijn aan een lokale machine. Microsoft Office was ooit veruit de belangrijkste concurrent voor een office suite, maar Google's suite van cloud-gebaseerde tools kwam snel op en bood de broodnodige concurrentie voor de versleten Microsoft suite. Hoewel het in wezen op dezelfde manier werkt als Microsoft Word, was de cloudfunctionaliteit van Google Docs een revolutie. Gebruikers kregen toegang tot hun documenten, waar ze zich ook bevonden, konden alles in het bestand beter organiseren en een meer collaboratieve omgeving creëren waarin het delen van documenten of het geven van bewerkingsrechten aan anderen net zo eenvoudig was als het delen van een link. Maar Google kon niet verwachten dat het alleen met die ene simpele maar slimme innovatie voorop zou blijven lopen. Microsoft heeft sindsdien een soortgelijke integratie ingevoerd met de implementatie van hun Microsoft 365-platform. Gelukkig heeft dit een soort wapenwedloop gecreëerd en Google is solide in het aanbrengen van nieuwe toevoegingen en wijzigingen aan Docs. De Docs van vandaag is het proberen waard, en niet alleen omdat het volledig gratis te gebruiken is.

Het financiële voordeel is echter enorm. Een Google-account geeft je toegang tot je Docs-profiel, waar je ook bent, en het integreert naadloos met een aantal andere Google-diensten zoals Slides (hun antwoord op Powerpoint), Gmail (hun antwoord op webgebaseerde e-mailplatforms zoals Live) en Agenda. Voor gebruikers die hun op software gebaseerde professionele ecosysteem achter zich willen laten en volledig naar de digitale ruimte willen overstappen, biedt Google Suites zeker een van de meest aantrekkelijke mogelijkheden om dat te doen. Google Docs vouwt gemakkelijk in Google Drive, de allesomvattende opslagaccount die Google gratis aan zijn gebruikers aanbiedt.

De samenwerkingsfuncties zijn het grootste verkoopargument van Google Docs. Waar meer traditionele tekstverwerkingsplatforms meestal vereisen dat je een document deelt als bijlage en het dan heen en weer blijft sturen voor bewerking, kun je met Google Docs per geval lees- of bewerkingscontrole geven aan mensen, en er zijn een aantal tools om ervoor te zorgen dat alles overzichtelijk blijft. Met een uitgebreide lijst van revisies kunt u bijhouden wat wanneer is gewijzigd, en met de mogelijkheid om aantekeningen achter te laten op de zijbalk van uw document kan iedereen het waarom van deze bewerkingen rechtvaardigen. U kunt uw document zelfs terugdraaien naar hoe het was op een bepaalde dag of tijd.

Maar misschien wel de grootste gamechanger in Google Docs is de knop Verkennen. Deze synchroniseert mooi met de Google-zoekmachine, stelt u vragen en geeft analyses van uw gegevens. Het dient als persoonlijke assistent, en hoewel de functionaliteit kan variëren afhankelijk van wat u doet, is het een functie die in de loop der tijd waarschijnlijk alleen maar zal groeien.

Voordelen

• Volledig gratis te gebruiken
• Geavanceerde samenwerkingsfuncties

Nadelen

• Geen specifiek desktopplatform beschikbaar buiten de browser
• Nog steeds niet zo uitgebreid als Microsoft Office